APV NEDİR?

Apv Nedir?

Advanced Planning Visit

Apv gençlik projelerinin bir parçasıdır. Gençlik projeleri ise Erasmus+ destekli Ka105 Youth Exchange Project Adlı projelerdir. Projelere gençlik çalışanı herkes katılabilir. Bu okul, dernek ya da devletin gençlik birimleri katılabilir ( Bizim ülkemizde pek yaygın değil.) Projenin en fazla iki hareketliliği olabilir, ilki Apv yanı Advanced Planned Visit, yani hazırlık toplantısı , ikinci ise gençlik projesinim gerçekleştiği büyük proje toplantısı. Gençlik projeleri genel olarak 1 ya da 2 liderli olurken öğrenci sayısı 4-8 arası değişebiliyor. Ben 1-6 , 2-6 , 2-8 sayılı projelere katıldım , yalnız 3 lider yaşamazsınız. Bu yazımda gençlik projelerinin Apv leri ne işe yarıyor ondan bahsedeceğim.

Apv nedir?

Kabul edilmiş projenin ana toplantısı yapılmadan önce proje liderlerinin birayaa gelip toplantıyı şekillendirdikleri ön hazırlık toplantısı.

Kimler katılabilir
1 lider ya da 1 lider ve 1 öğrenci katılabilir. 2 lider ve daha fazla öğrenci kabul edilmez.

Apv de neler yapılır?

- Partnerler tanışma; eğer partnerler birbirini tanımıyorsa birbirlerini tanırlar.

- Proje planı hazırlama; Gençlik projeleri için proje planı hazırlama çok çok önemlidir. Çünkü projenin tek bir hareketliliği olur ve yapılacak aktiviteler çok önemlidir. Proje hazırlanırken partnerler bir taslak yazar ve başvuruya sunarlar ama proje onaylandıktan sonra bütçe ile tekrar gözden geçirilmesi çok önemlidir. Tüm aktiviteler tüm partnerler tarafından onaylanması gerekmektedir. Planda ısınma ve tanışma aktiviteleri, takım çalışmaları, boş zaman, proje aktiviteleri, geziler, kültürel geceler ve değerlendirme çalışmaları yer almalıdır.

- Katılımcı seçimi ; katılımcılar başvuruda belirtilen kritiklere göre tüm ülkeler tarafından belirlenir. Yaş, cinsiyet ve gönüllülük önemli bir faktördür.

- Kalacak yer seçimi, kalacak yer seçimi tüm partnerlerin onayına sunulur. Apv de otel ya da gençlik merkezi gezilir ve onaylanır. Bu mekanların aktivite alanı olması çok önemlidir. Odalar ayarlanır. Rezervasyon yapılır. Oda seçimi önemlidir çünkü öğrenciler 2erli ya da 3erli kalacaklarsa kimlerle kalacakları önemlidir. Öğrenciler gelmeden bilgilendirildiklerinde daha az problem çıkmaktadır.

- Yemek seçimi; yemek seçiminden önce katılımcılara bir anket uygulanması gerekmektedir. Bu ankette katılımcıların herhangi bir alerjisi olup olmadığı, vejetaryen olup olmadıkları ya da domuz eti yiyip yemekdikleri sorulur ve herkese uygun bir program hazırlanır. Programın önceden hazır olması risk azaltır.

- Bütçe hesaplaması ; gençlik projeleri bütçeleri az olan projelerdir, bundan dolayı herşey çok iyi hesaplanmalıdır. Gençlik projesinde her öğrenci günlük 33 Euro civarında bir para hak etmektedir.

-Gezilecek yerler ; Apvde gezilecek müzeler, şehir merkezlerinde ve oralarda yapılacak aktiviteler planlanmalıdır.

- Yerelde hazırlıklar
Apv'den sonra tüm liderler ve katılımcılar yerelde hazırlıklar yapacaklar. Bu 1 haftalık ana proje hareketliliğin verimli geçmesi içindir.  Bu hazırlıklar diğer ülkeleri tanımak, kültürlerini araştırmak, projenin konusunu ve aktivitelerini öğrenmektir. Bu çalışmalar katılımcı da lideri de rahatlanan aktivitelerdir. Çünkü katılımcı proje başladığında şok olmaz.

- Yaygınlaştırma
Yaygınlaştırılma apvden sonra ve proje bitiminde projeyi duyurmak adına yapılan tüm çalışmalardır. Bu çalışmalar apv sırasında belirlenir.

Örnek Apv videoları ;

https://youtu.be/LHsmJpvPEVs

https://youtu.be/SeZt_QBNHoc